Прізвисько, або "кличка" використовується щоб Вам було легше ідентифікувати цієї людини. Наприклад замість "Васись Лоханенко" Ви можете написати "Начальник", щоб не плутати свого боса з відомим українським інтелігентом початку XX-го століття.

Тут повинна бути правильна адреса електронної пошти людини до якого Ви збираєтеся посилати листи. Адреса складається з двох частин: спочатку ідентифікатор цієї людини на сервері (напр. в адресі lohanenko@mail.lviv.ua цим ідентифікатором буде "lohanenko"), потім "собачка", або знак "@", і після "собачки" сервер з якого Ваш адресат читає листи (у нашому прикладі "mail.lviv.ua"). Якщо Ви не знаєте точної електронної адреси тієї або іншої людини, то не намагайтеся його вгадати -- у Вас скоріше всього нічого не вийде. Якщо Ви вкажете неправильну адресу, то Ваш лист повернеться до Вас із заміткою від поштової програми, що його не вдається відправити.

Тут ви можете записати яку-небудь додаткову інформацію про Вашого адресата. Ця інформація нікуди не відсилається і використовується, знову ж таки щоб допомогти Вам ідентифікувати дану людину. Наприклад, Ви можете написати "Той самий, дружина якого пішла до Пташниченка", якщо у Вас є проблеми із запам'ятовуванням хто ж такий Васись Лоханенко.

Якщо Ви допустили помилку в якійсь адресі або хочете змінити інформацію про адресата, то Ви можете натиснути кнопку "Редагувати". Редагувати можна тільки по одній адресі за раз. Якщо ж Ви хочете зовсім видалити адресу цієї людини з книги, натисніть кнопку "Видалити".

Заповніть поля форми щоб внести адресу тієї або іншої людини у адресну книгу. Перші три поля ("Прізвмсько", "Адреса ел. пошти" та "ім'я") обов'язкові для заповнення, інші ж можна залишити порожніми.

LDAP це протокол який дозволяє компаніям створювати централізовані сервери з інформацією про електронні адреси та інші дані співробітників. Якщо Ваша компанія (ВУЗ, інститут, ін.) використовує LDAP, то Ви можете налаштувати програму Squirrelmail щоб вона використовувала LDAP сервер у якості доповнення до Вашої персональної адресної книги.

Squirrelmail може бути налаштований для використання будь-якого LDAP-сервера або цю опцію можна взагалі відключити. Якщо у Вас є які-небудь питання по використанню LDAP серверів, то вам потрібно поговорити з Вашим системним адміністратором.

Щоб почати використовувати LDAP-сервер, необхідно щоб дана опція була спершу налаштована системним адміністратором.